CMMS adalah Computerized Maintenance Management System

Apa itu Computerized Maintenance Management System (CMMS)?

Saat ini, hampir semua perusahaan lokal, perusahaan nasional dan multinasinal menggunakan CMMS untuk operasional tim Maintenance dan Reliability. Computerized Maintenance Management System atau CMMS adalah paket produk (software) yang dimaksudkan untuk menjaga database untuk tugas-tugas asosiasi dan kapasitas SDM. Informasi ini digunakan untuk membantu kecukupan Maintenance, dan pemeriksaan konsistensi administratif. Secara umum CMMS adalah tool atau software yang digunakan oleh tim maintenance untuk mendukung kinerja tim supaya menghasilkan tingkat performance yang handal.

Siapa yang sering memakai CMMS?

pengguna CMMS adalah personil atau karyawan yang berkaitan dengan maintenance antara lain maintenance engineer, teknisi mekanik, teknisi elektrik, teknisi instrument, tim warehause, RCM engineer, tim data management, tim IT serta para pimpinan tim yang melakukan proses approval di CMMS tersebut.

Paket pemrograman CMMS hampir setara dengan PC yang didukung kantor, paket eksekutif, yang juga disebut kantor pemrograman eksekutif. Istilah ini juga sering dikenal dengan istilah Enterprise Asset Management dan Computerized Maintenance Management Information System (CMMIS).

Paket CMMS tersedia dalam cakupan kapasitas dan biaya yang beraneka ragam. Biasanya produk cenderung menyertai:

Perintah dan Deskripsi Pekerjaan: Metode yang bervariasi digunakan untuk melaporkan saat investigasi, pemeliharaan preventif terprogram, pembacaan meter atau perbaikan pekerjaan harus diselesaikan. Informasi rekaman terkait dapat mencakup bahan-bahan simpanan, pembagian staf, pekerjaan pemesanan, mengikuti waktu pribadi persneling, kegiatan proposal mendatang, dan mengeluarkan komponen sebab-akibat.

inventory monitoring: Data dicatat tentang stok saat ini dan dimensi stok dalam klasifikasi yang berbeda, memegang stok untuk pekerjaan tertentu dan membeli dan mengikuti stok.

Asset monitoring: Informasi yang biasanya direkam diharapkan dapat membantu eksekutif atau spesialis dukungan dan dapat memasukkan rincian perangkat keras, tanggal pembelian, perkiraan masa pakai, suku cadang tambahan yang diperlukan, kontrak administrasi dan riwayat serta data jaminan. Pengukuran juga dapat dilakukan untuk mengukur kecukupan manfaat program management.

apa itu CMMS ? CMMS adalah software
CMMS adalah

Safety: Data dicatat dengan keamanan yang memungkinkan dan mengarsipkan prasyarat keamanan.

paket pemrograman CMMS sering dihubungkan dengan pemrograman lain dan kontrol prosedur di seluruh asosiasi, misalnya, pemeriksaan biaya, menjaga sumber daya tetap (mesin dan peralatan yang diperlukan), pekerjaan yang direncanakan dan dukungan perlengkapan yang dipesan.

Apa manfaat menggunakan CMMS?

salah satu manfaat CMMS adalah kita punya dabatase yang berkatian dengan maintenance. Dengan database ini, kita bisa mencari semua informasi dengan sangat mudah dan cepat. Misalnya kita bisa mengetahui jumlah dan jenis equipment di pabrik. kita juga bisa mengetahui biaya maintenance untuk semua equipment dalam satu periode. sebagai contoh, kita bisa tahu biaya perbaikan feed water pump dalam satu tahun terakhir. Bahkan para Maintenance engineer ataupun RCM engineer dengan sangat mudah bisa mencari equipment apa yang sering rusak, biaya perbaikan nya termahal atau sering disebut dengan istilah “worst actor” alias biang kerok nya hehe… dengan CMMS, tugas tim maintenance jadi lebih mudah dan terarah. mereka bisa fokus ke equipment yang sering rusak ataupun equipment yang critical.

Akhirnya, dengan menggunakan CMMS memberdayakan Anda untuk menentukan pilihan maintenance yang tergantung pada kondisi aktual, bukan karena alasan waktu atau waktu penggunaan. Anda dapat membedakan masalah equipment sejak dini, saat masalah itu terlalu tinggi untuk ditangani, dan melakukan dukungan tepat saat diperlukan, dengan cara ini memperluas penggunaan sumber daya, memperluas masa pakai equipment, dan mengurangi biaya perawatan equipment.

berikut ini Modul yang sering tersedia di dalam paket software CMMS

Assets / Equipment Module

  • Asset / equipment data registration: tag number, name, location, asset code and group, manufacturer, serial number, type / model, criticality priority
  • Asset / equipment safety information
  • Asset / equipment spare part catalog
  • Electronic documents attachment such as drawings, pictures, manual books etc.
  • Shows asset / equipment in tree structure

Preventive Maintenance Library Module (time based)

  • Create calendar based Preventive Maintenance library
  • Create Preventive Maintenance library with detail information of work to be done, safety precautions, man-power required, spare part or consumable required, required documents.
  • Assign Preventive Maintenance to asset’s code
  • Transfer Preventive Maintenance into work order ready for execution

Job Library Module

  • Create standard job instruction with detail information of work to be done, safety precaution, required documents etc.
  • Assign Job library into Preventive Maintenance library
  • Assign Job Library into Work Order
  • Convert Job Library into Work Order

Corrective Maintenance (repair work)

  • Repair, engineering, improvement or corrective action initiated
    from maintenance department.

Job Request Module (request for repair)

  • Create Job Request to repair the defective asset
  • Assign the Job Request to corresponding responsible person
  • Tracking the Job Request’s status

Calibration (for medical / lab’s instrument)

  • Setup calibration / certification for the analytical equipments, medical equipments, laboratory equipments etc. with interval based time.
  • Attach certificates or quality documents to the asset’s calibration history
  • Transfer calibration into the work order

Work Order Management Module

  • Create work order with detail information of work to be done, safety precaution, man-power required, spare part or consumable required, documents attachment
  • Generate work orders from Preventive Maintenance library, Calibration module and Job Request
  • View all due work orders, scheduled work orders, registered work orders in certain time period
  • iew backlog and unscheduled work orders (from Job Request)
  • View work orders for certain maintenance crew
  • Grouping work orders
  • Maintenance crews work load management
  • Work Order feedback by maintenance personnel
  • Work History record retrieval
CMMS adalah
Contoh Work order di CMMS

Spare Part Catalog

  • Create spare part data registration: identification number, name, manufacturer, technical note, spare part code and group, type/model, vendor
  • Assign spare part to asset / equipment record
  • Spare part documents attachment.

Inventory Control Module

  • Stock delivery registration
  • Stock coding and grouping
  • Multi stock for spare part
  • Stock  reservation by work order
  • Stock inventory
  • Create stock control minimum and maximum level for every stock items
  • Generate Purchase Request for stock below minimum

Purchasing

  • Handling of Stock below minimum purchase request
  • Handling of User’s Purchase Request
  • Handling of Supplier’s Quotation
  • Handling of Purchase Ordering
  • Handling of Invoicing

Documents & Drawings

  • Create documents / drawings record: document key, document name, revision no., prepared by, checked by, approved by, last modification date, path location etc.
  • View and print the document / drawing
  • Attach the document / drawing to other module

Reporting & Analysis Tools Module

  • Equipment maintenance and repair histories report
  • Equipment maintenance cost
  • Top ten equipment maintenance cost
  • Preventive Maintenance Library Report
  • Job Library Report
  • Daily, Weekly, Monthly Work Order Report
  • Work Order Summary Report
  • Work Order Detail Report
  • Backlog Work Order Report
  • Work Order Statistic Report
  • Job Request Status Report
  • Stock Transaction Report
  • Stock Below Minimum Report
  • Key Performance Indicator

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *